IT-Asset-Bestände zum Jahresende sind oft schwierig und bereiten Auditoren Kopfschmerzen. Denn die zu auditierende IT-Ausstattung deckt ein sehr breites Spektrum ab. Diener, Desktop-Drucker, Kopierer, Projektoren, Netzwerkausrüstung, Laptops, Tabletten. Und auch Smartphones müssen alle auf Lager sein. Regierungen und kommerzielle Organisationen durchlaufen die gleichen langwierigen. Und doch unverzichtbar, Prozess beim Versuch, Audits zum Jahresende abzuschließen. Manchmal müssen Vermögensverwalter unter ihren Schreibtischen kriechen, Durchforsten dunkler Schrankecken nach verlegten IT-Geräten. Diese Suchen nehmen nicht nur die Zeit des Vermögensverwalters in Anspruch.. Aber auch die eigene Zeit der Gerätenutzer. Dies kann sich negativ auf die Produktivität der gesamten Organisation auswirken..
Inventarisierung von IT-Ressourcen 2
1. RFID-Bestandsscans sind schneller und genauer
Mit unserer RFID-Asset-Tracking-Lösung, Einer unserer Kunden, Brookhaven Nationales Labor. Sie verfolgen ihre IT-Ressourcen zusätzlich zu ihrer Laborausrüstung. Letztendlich konnten sie die Auditzeit von 3 Monate bis 3 Wochen! Die Auditierung mit RFID nimmt weniger als ein Zehntel der Zeit in Anspruch, die für die Auditierung mit Barcode-Lesegeräten benötigt wird.
2. RFID-IT-Asset-Inventarisierung ist schnell und effizient, und die Frequenz erhöht
Mit Ausnahme von mobilen Endgeräten wie Laptops und Tablets, Wir neigen dazu, wenig Veränderung für die meisten IT-Geräte zu erwarten. Jedoch, Dies ist oft nicht der Fall. Geräte können entfernt werden, weil sie nicht ordnungsgemäß funktionieren. Es wurde bald in einem Schrank voller Unordnung versteckt – unsichtbar und unbekannt. Und wenn Mitarbeiter in Rente gehen oder Abteilungen wechseln, ihre Ausrüstung kann für andere Zwecke bewegt werden. All dies geschieht ohne Wissen des Vermögensverwalters.. Hier sind ein paar Gründe, warum Audits zum Jahresende oft ein so langwieriger Albtraum sind.
Inventarisierung von IT-Ressourcen
Weil RFID-Scanning so effizient ist. Vermögensverwalter sind in der Lage, das ganze Jahr über regelmäßig Bestandsaufnahmen zu machen. Nicht nur eine Inventurerhebung am Ende des Jahres. Auf diese Weise können sie verlorene Gegenstände früher erkennen. Mit weniger Zeitverlust, Besitzer von verlorenen Geräten können sich oft noch daran erinnern, wo sich die Dinge befinden. Dies ermöglicht schnelle Anpassungen des Anlagenbestands. Und Asset-Standorte können auch während regelmäßiger Scans aktualisiert werden. Also, Wenn das Jahresendaudit eintrifft, Es gibt nur wenige Überraschungen über verlorene Ausrüstung.
3. Ein-Klick-Bestandsprüfung prüfen
Abstimmungen können auch zu lange dauern, nachdem das Audit abgeschlossen ist. Ermitteln des Unterschieds zwischen den Listen der gescannten Assets. Und die Liste, die Ihnen von den Finanzleuten gegeben wurde (Finanzliste) ist knifflig. Die IT-Asset-Tracking-Lösung von RFIDHY ermöglicht den Ein-Klick-Abgleich. Und passt automatisch die Liste der gescannten und gefundenen Vermögenswerte in der Finanzliste an. Das System kann auch eine Liste von Vermögenswerten bereitstellen, die noch in der Finanzliste gefunden werden müssen. Und eine Liste von Vermögenswerten, die gefunden wurden, aber nicht in der Finanzliste enthalten sind.
Schlüsselwort: RFIDHY Lagerhaltung NFC-Tag RFID-Lösungen
