Algunas empresas requieren personal o los visitantes a llevar identificación (ID) tarjetas, por lo general con fines de seguridad o rendición de cuentas. Crear tus propias tarjetas puede ser conveniente y económico. No te preocupes, en este contexto, tarjetas de identificación es legal. Pensar en términos de un reportero concede un pase de prensa por una figura de autoridad para acceder a una escena del crimen, no una persona menores haciendo identificación falsa para entrar en una discoteca.
Cómo toda las tarjetas de tu negocio deben ser generalmente depende de la complejidad de su empresa u organización. Para hacer tarjetas básicas o un poco intrincadas, probablemente ya tiene todos o casi todos los materiales en su sala de oficina o suministros. Sin embargo, usted estará haciendo numerosas tarjetas de membresía o requiere tarjetas de identificación de alta seguridad, probablemente sea prudente, o incluso necesario, invertir en una impresora o programa comercial.
Fabricación de divisas de la identificación básica del visitante
Si eres propietario de un pequeño negocio o de ejecutar una organización sin fines de lucro y rara vez necesitan proporcionar tarjetas de identificación a los visitantes, puede ser sentido en el uso de productos elaborados o costosos. En algunos casos, ahorro de costes es clave para la supervivencia. Para mantener los costos bajos, usted simplemente podría repartir etiquetas de pelar y pegar nombre y plumas para los visitantes a escribir sus nombres en. Etiquetas diseñadas para este propósito tienen un lado adhesivo que no daña a la tela cuando está quitados de una camisa o chaqueta.
Crear tarjetas de identificación personal Simple
En cuanto a personal de tarjetas de identificación, es conveniente ir con algo durable para el uso diario. Aunque usted puede diseñar tarjetas usando un procesador de textos estándar, y luego se transfieren a papel pesado adecuado utilizando una impresora, deben protegerse de desgaste o daño dentro de un titular de la placa. Coincide con el tamaño de la tarjeta al titular de la. Los titulares de la tarjeta normalmente vienen con clips o imanes para mantenerlos en su lugar en una camisa o chaqueta.
Al crear tarjetas individuales para los miembros del personal, incluir la información pertinente. Por ejemplo, Usted puede elegir imprimir el nombre comercial o logotipo en la parte superior de la tarjeta, copiar la imagen del funcionario en el centro y agregar nombre y cargo de cada persona o posición por debajo de.
Utilizando el Software de la tarjeta de identificación
En lugar de utilizar un procesador de textos, es posible que prefiera descargar el software de la tarjeta de identificación en línea de forma gratuita o con una suscripción de pago - normalmente, Obtendrá más características por actualizar a versiones de software pagado, así que explorar las opciones. Más allá de ser capaz de añadir los titulares de tarjetas’ nombres, fotos y títulos, algunos software viene con herramientas de diseño para agregar gráficos, una función para administrar registros de titulares de tarjetas, y al cliente o soporte técnico. Cómo usar el software variará según marca, pero básicamente, después de la descarga o lanzamiento, usted será:
- Siga las instrucciones para seleccionar una plantilla o crear un diseño personalizado
- Agregar texto y formas
- Insertar imágenes y un código de barras, en su caso
- Guarde su trabajo
- Tarjetas de impresión o la orden en línea.
Cómo elegir una impresora de identificación comercial
Las empresas más complejas que emiten numerosas tarjetas de membresía, como gimnasios o empresas de alta seguridad que restringen el acceso, deberían considerar invertir en una impresora comercial diseñada para fabricar tarjetas de identificación. Varios tales máquinas de impresión para reducir uno con todas las características que su empresa requiere de investigación, tales como:
- Un código de barras o banda magnética codificada para utilizar con lectores de tarjetas o de exploración para abrir las puertas.
- Proximidad y control de acceso para permitir o denegar el acceso a las zonas de aparcamiento, ascensores y oficinas.
- Una función de doble cara, así que usted puede imprimir la información del titular a un lado y descargo de responsabilidad de la empresa por otra.
- Un programa que puede importar datos y fotos de la base de datos de un empleado para hacer el proceso más rápido y más eficiente.
- Soporte técnico, preferentemente en vivo, 24/7.
Stock de accesorios
Después de decidir que tipo de tarjeta de identificación, tus asociados, empleados y visitantes que se usarán, Buscar accesorios adecuados ir con ellos. Puede que necesite elementos de amarre, bobinas de muñeca, titulares de la tarjeta de identificación, carretes o clips, o tarjetas de visitante único, por ejemplo. Para impulsar el conocimiento de la marca, usted podría optar por accesorios modificados para requisitos particulares, como cuerdas que se caracterizan por su nombre de la empresa, colores de empresa o logotipo.
Para obtener más detalles, por favor enviar correo electrónico a: sales@rfidhy.com
