La gestión de activos se refiere al proceso de desarrollo, de funcionamiento, Mantener, amortización, vender y desechar activos de una manera rentable. Más utilizado en Educación, Finanzas, campo de arrendamiento y fabricación. Es un aspecto importante de la gestión de activos y tiene como objetivo aumentar la responsabilidad empresarial al tiempo que reduce la probabilidad de que los activos se descuiden., perdido, o robado. A menudo se implementa como una de las características de las soluciones de gestión de activos.. El término se utiliza en referencia a individuos u organizaciones que administran activos en nombre de individuos u otras entidades.. Las empresas en diversas industrias necesitan tener una imagen clara y registros de todos sus activos., principalmente donde están, quién está usando y cuál es su estado. La gestión de activos demostró ser eficiente, proceso transparente y racionalizado que facilita esta necesidad.
Gestión de activos
Retos en la gestión de activos
Realmente, La gestión de activos está desafiando a varias unidades de negocio en la realidad de que hay cuatro desafíos clave como a continuación que vale la pena discutir.
- La mayoría de las unidades de negocio no tienen estándares y tablas para registrar sus activos y categorías.. Causa dificultad para hacer un inventario y reducir su eficiencia y accountability.no cuerpo conozca el estado de sus activos ahora?
- No existe regulación ni categoría para los activos. Es muy difícil rastrear los activos y lleva mucho tiempo buscarlos.. No puedes encontrarlo cuando las demandas. Puede reordenar los mismos activos. Lo que causó el desperdicio de recursos en la operación interna.
- No hay registros ni alertas para el mantenimiento normal. Principalmente reparación en lugar de mantenimiento en la operación diaria. Que causa desechada de antemano?
- Sin embargo, puede perder, robar o dañar. Porque no hay una auditoría para mantenerlos seguros.
¿Por qué hacer gestión de activos??
La gestión de activos es definitivamente un tema que vale la pena discutir. Cada organización necesita sus productos y servicios para ganar los mercados. Por ahí, sus partes interesadas, sabrá qué activos están disponibles para ser empleados para proporcionar rendimientos óptimos. Los activos propiedad de cualquier empresa se dividen en dos categorías principales: activos fijos y corrientes. Los activos fijos o no corrientes se refieren a los activos adquiridos para uso a largo plazo., mientras que los activos corrientes son aquellos que se pueden convertir en efectivo en un corto período de tiempo. There is important for asset management. There are benefits reasons why businesses should be concerned about asset management, incluyendo:
- Enables an organization to account for all of its assets
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asset management makes it easy to keep track of their assets, whether liquid or fixed. the owners will know where assets are located, how to use, and whether there have been changes made to them. Consequently, the recovery of assets can be done more efficiently, hence, leading to higher ROI (rate of investment).
- Helps guarantee the accuracy of amortization rates
Since assets are checked on a regular basis, the process ensures that the financial statements record them properly.
- Helps identify and manage risks
Asset management encompasses the identification and management of risks that arise from the utilization and ownership of certain assets. Significa que la unidad de negocio siempre estará preparada para gestionar cualquier riesgo que se le presente..
- Elimina activos fantasmas en el inventario de la empresa
Existen instancias en las que se pierde, dañado, o los activos robados se registran incorrectamente en las tablas. Con un plan estratégico de gestión de activos, los propietarios estarán al tanto de los activos que se han perdido y los eliminarán en las tablas.
Solución para la gestión de activos
Cuando se trata de gestión de activos, El administrador considerará cómo crear un plan y una solución de administración de activos del ciclo de vida. Hay algunos marcos para que el propietario haga referencia.
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Crea la categoría y rellena las pestañas
Para crear una lista de todos los activos de las fichas. Todo el activo mantendrá sus registros de cómo obtener, fecha de obtención,valor,categoría,forma de mantenimiento,etc.. Todos estos datos originales deben rellenarse en las fichas de activos para los registros y crear el código para este recurso. Que es un código único y rastreable.
- Registros de todos los activos
The process will be recorded in tabs for all assets.including its location, the status of renting and scrapped,etc activity is trackable and transparency.In a word,there is the entire lifecycle management for assets. You can track all its activity from its unique code.
- Daily maintenance
The process is doing according to the rule of asset maintenance. Which can improve its lifecycle and accountability. Mientras tanto, it reduce its losses in amortization and scrapped.
- Daily audit
Hay un código único para cada activo para rastrear toda la actividad. Que ayudan al gestor de gestión de activos a comprobar su situación real. Es fácil hacer un inventario para todos los activos. Para reducir su robo, posibilidad perdida y dañada.
Antes de elegir la solución adecuada. El propietario necesita saber la diferencia de la etiqueta de código de barras, RFID tags and active tags(etiquetas alimentadas por batería).
