Los inventarios de activos de TI de fin de año a menudo son difíciles y causan dolores de cabeza a los auditores. Porque el equipo de TI que necesita ser auditado cubre una gama muy amplia. Servidores, impresoras de escritorio, Copiadoras, Proyectores, equipos de red, ordenadores portátiles, Tabletas. E incluso los teléfonos inteligentes necesitan ser abastecidos. Los gobiernos y las organizaciones comerciales pasan por lo mismo tedioso. Sin embargo, es esencial, al intentar completar las auditorías de fin de año. A veces, los administradores de activos tienen que arrastrarse debajo de sus escritorios., recorriendo los rincones oscuros de los armarios en busca de equipos de TI extraviados. Estas búsquedas ocupan no solo el tiempo del gestor de activos. Pero también el tiempo propio de los usuarios del dispositivo. Esto puede afectar negativamente la productividad de toda la organización..
Inventario de activos de TI 2
1. El escaneo de inventario RFID es más rápido y preciso
Con nuestra solución de seguimiento de activos RFID, uno de nuestros clientes, Laboratorio Nacional de Brookhaven. Rastrean sus activos de TI además de su equipo de laboratorio. En última instancia, les permitió reducir el tiempo de auditoría de 3 meses a 3 Semanas! La auditoría con RFID toma menos de una décima parte del tiempo requerido para la auditoría con lectores de códigos de barras.
2. El inventario de activos de TI RFID es rápido y eficiente, y la frecuencia aumentó
Con la excepción de dispositivos móviles como computadoras portátiles y tabletas, tendemos a esperar pocos cambios para la mayoría de los equipos de TI. Sin embargo, A menudo no es así. Los dispositivos pueden quitarse porque no funcionan correctamente. Pronto se escondió en un armario lleno de desorden. – invisible y desconocido. Y cuando los empleados se jubilan o cambian de departamento, su equipo puede ser movido para otros usos. Todo esto sucede sin el conocimiento del gestor de activos.. Aquí hay algunas razones por las que las auditorías de fin de año son a menudo una pesadilla tan prolongada..
Inventario de activos de TI
Porque el escaneo RFID es tan eficiente. Los gestores de activos pueden realizar instantáneas de inventario de forma regular durante todo el año. No solo una encuesta de inventario al final del año. Esto les permite detectar los objetos perdidos antes. Con menos tiempo transcurrido, Los propietarios de dispositivos perdidos a menudo aún pueden recordar dónde están las cosas. Esto permite ajustes rápidos en el inventario de activos.. Y las ubicaciones de los activos también se pueden actualizar durante los análisis periódicos.. Por lo tanto, cuando llegue la auditoría de fin de año, hay pocas sorpresas sobre el equipo perdido.
3. Auditoría de inventario de comprobación con un solo clic
Las conciliaciones también pueden tardar demasiado tiempo después de que se complete la auditoría. Encontrar la diferencia entre las listas de activos que analizó. Y la lista que te da la gente de finanzas (lista financiera) es complicado. La solución de seguimiento de activos de TI de RFIDHY permite la reconciliación con un solo clic. Y ajusta automáticamente la lista de activos escaneados y encontrados en la lista financiera. El sistema también puede proporcionar una lista de activos que aún deben encontrarse en la lista financiera.. Y una lista de activos que se han encontrado pero no en la lista financiera.
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