La empresa necesita un sistema de seguimiento RFID. El cumplimiento normativo es parte de ello. Pero las empresas también necesitan garantizar la seguridad de los datos en sus servidores..
Aquí están los cuentos del campo. Creación y ejecución de un sistema de seguimiento RFID exitoso del programa de gestión de activos de hardware de TI.
Si involucra operaciones de centro de datos, Te animo a que lo revises. Los ponentes fueron Mario Giovannitti, que dirige los servicios de centro de datos en una organización de atención médica en el norte de Texas. Y Jonathan Luce, Vicepresidente senior de ventas globales de RFID y desarrollo de negocios.
Los centros de datos son más dinámicos de lo que parecen. Los activos se mueven con frecuencia. Y hacer un seguimiento de ellos manualmente tiende a ser laborioso y propenso a errores.. Eso puede afectar el cumplimiento normativo, tiempo de actividad y seguridad. “Los activos que contienen datos confidenciales a veces se extravían debido a prácticas inadecuadas de gestión de activos.” Luce dijo a los asistentes. “Muchos clientes con los que nos relacionamos han estado utilizando manual, prácticas intensivas en mano de obra. como códigos de barras y hojas de cálculo. Esto conduce a inexactitudes de inventario 10 Para 15 porcentaje o más.”
Luce explicó que las condiciones ambientales pueden variar ampliamente en los centros de datos.. “Un bastidor podría ser 75 grados a lo largo,” dijo. “Pero el que está justo al lado podría ser 115 grados en la parte superior. Esto puede conducir a un sobrecalentamiento, lo que conduce a tiempo de inactividad.” La solución rfid, dijo a los asistentes, automatiza el proceso de gestión de activos de TI al proporcionar información sobre la ubicación de cada activo de TI. Si tiene poder o no. “Podría estar en el muelle de carga, en el trastero, en el suelo del centro de datos o en el desmantelamiento. La misma infraestructura proporciona información sobre las condiciones ambientales a nivel de rack.”
Cuando Giovannitti comenzó en la empresa, Utilizaba códigos de barras para realizar un seguimiento de los activos de TI. Principalmente para fines de depreciación. Cuando llegó el momento de desmantelar un activo, recordó. El equipo de TI tuvo dificultades para encontrar el servidor o dispositivo de red adecuado. “Fue muy difícil asegurarnos de que lo estábamos haciendo bien.” declaró, “y ser buenos administradores de los activos de los que éramos responsables.”
El equipo finalmente desarrolló una convención de nomenclatura interna y utilizó infrarrojos. (IR) tecnología de localización. Pero el proceso seguía siendo manual y lento.. “Descubrimos que la información de la base de datos solo era precisa el día en que pusimos la pegatina en el dispositivo y la ingresamos en el sistema.” Giovannitti dijo. Los artículos se mueven, explicó. Y la información sobre la ubicación de cualquier activo dado se vuelve rápidamente obsoleta.
En 2018, la compañía planeaba trasladar sus activos de TI a un nuevo centro de datos. Dónde los ubicarían con los de otras empresas. El equipo de Giovannitti etiquetó todo en el antiguo centro de datos con etiquetas LED RFID. Como un resultado, pudieron supervisar exactamente cuándo llegó cada activo al nuevo emplazamiento. Así como saber con precisión en qué gabinete se colocó.
“Esto fue enormemente útil,” Giovannitti dijo. “En el primer año, cuando tuvimos una auditoría de nuestro equipo financiero. Preguntaban dónde estaba un activo específico.. Y podría llevarlos directamente al gabinete y mostrarles la etiqueta que identifica ese activo específico.. Era muy sencillo, muy fácil.”
Una vez que el equipo tuvo un control sobre la gestión de las ubicaciones y condiciones de los activos. Comenzaron a utilizar la tecnología para garantizar el manejo adecuado de los activos con datos confidenciales.. Giovannitti exploró estos y otros beneficios durante el seminario web gratuito.
