La gestion d’actifs fait référence au processus de développement, d’exploitation, Maintien, amortissement, vendre et mettre au rebut des actifs de manière rentable. Le plus couramment utilisé dans l’éducation, Finance, domaine de la location et de la fabrication. Il s’agit d’un aspect important de la gestion d’actifs et vise à accroître la responsabilisation des entreprises tout en réduisant la probabilité que les actifs soient négligés., perdu, ou volé. Il est souvent mis en œuvre comme l’une des fonctionnalités des solutions de gestion d’actifs. Le terme est utilisé en référence aux personnes ou aux organisations qui gèrent des actifs pour le compte de personnes ou d’autres entités.. Les entreprises de divers secteurs doivent avoir une image claire et des enregistrements de tous leurs actifs, principalement là où ils se trouvent, qui utilisent et quel est leur statut. La gestion d’actifs s’est avérée efficace, processus transparent et rationalisé qui facilite ce besoin.
Gestion d’actifs
Défis de la gestion des actifs
En fait, la gestion d’actifs met au défi diverses unités d’affaires dans la réalité il y a quatre défis clés comme ci-dessous qui méritent d’être discutés.
- La plupart des unités d’affaires n’ont pas de norme et de tableaux pour enregistrer leurs actifs et leurs catégories. Cela cause de la difficulté à faire un inventaire et réduit son efficacité et accountability.no’organisme connaissent maintenant l’état de leurs actifs?
- Il n’y a pas de réglementation et de catégorie pour les actifs. Il est très difficile de suivre les actifs et de prendre beaucoup de temps à rechercher. Vous ne pouvez pas le trouver lorsque vous demandez. Il peut réorganiser les mêmes actifs. Ce qui a causé le gaspillage de ressources dans le fonctionnement interne.
- Il n’y a pas d’enregistrements et d’alertes pour la maintenance normale. Principalement réparation au lieu de maintenance dans le fonctionnement quotidien. Quelle cause abandonnée à l’avance?
- Cependant, il peut perdre, voler ou endommagé. Parce qu’il n’y a pas d’audit pour les garder en sécurité.
Pourquoi la gestion d’actifs?
La gestion d’actifs est certainement un sujet qui mérite d’être discuté. Chaque organisation a besoin de ses produits et services pour conquérir les marchés. Par là, ses parties prenantes, saura quels actifs sont disponibles pour être utilisés afin d’offrir des rendements optimaux. Les actifs détenus par toute entreprise se répartissent en deux catégories principales: immobilisations et actifs circulants. Les actifs fixes ou non courants désignent les actifs acquis pour une utilisation à long terme, tandis que les actifs courants sont ceux qui peuvent être convertis en espèces dans un court laps de temps. Il est important pour la gestion d’actifs. Il y a des raisons d’avantages pour lesquelles les entreprises devraient se préoccuper de la gestion des actifs, y compris:
- Permet à une organisation de rendre compte de tous ses actifs
Gestion d’actifs 2
la gestion des actifs facilite le suivi de leurs actifs, qu’il soit liquide ou fixe. les propriétaires sauront où se trouvent les actifs, comment utiliser, et si des modifications y ont été apportées. Par conséquent, la récupération des actifs peut être effectuée plus efficacement, donc, conduisant à un retour sur investissement plus élevé (taux d’investissement).
- Aide à garantir l’exactitude des taux d’amortissement
Étant donné que les actifs sont vérifiés régulièrement, le processus permet de s’assurer que les états financiers les enregistrent correctement.
- Aide à identifier et à gérer les risques
La gestion d’actifs englobe l’identification et la gestion des risques découlant de l’utilisation et de la propriété de certains actifs. Cela signifie que l’unité d’affaires sera toujours prête à gérer tout risque qui se présente à elle..
- Supprime les actifs fantômes dans l’inventaire de l’entreprise
Il existe des cas où ils ont été perdus, endommagé, ou les biens volés sont incorrectement enregistrés sur les tableaux. Avec un plan stratégique de gestion des actifs, les propriétaires seront au courant des actifs qui ont été perdus et les élimineront dans les tableaux.
Solution pour la gestion des actifs
Quand il s’agit de gestion d’actifs, le gestionnaire examinera comment élaborer un plan et une solution de gestion des actifs du cycle de vie;. Il y a quelques cadres auxquels le propriétaire peut se référer.
Gestion d’actifs 3
Créez la catégorie et remplissez les onglets
Pour créer une liste pour toutes les ressources dans les onglets. Tout l’actif conservera ses dossiers sur la façon d’obtenir, date d’obtention,valeur,catégorie,mode d’entretien,etc.. Toutes ces données d’origine doivent être remplies dans les onglets de la ressource pour les enregistrements et créer le code de cette ressource. Ce qui est un code unique et traçable.
- Enregistrements pour tous les actifs
Le processus sera enregistré dans des onglets pour toutes les ressources,y compris son emplacement, le statut de la location et de la mise au rebut,etc l’activité est traçable et transparente. En un mot,il y a la gestion complète du cycle de vie des actifs. Vous pouvez suivre toute son activité à partir de son code unique.
- Entretien quotidien
Le processus se déroule selon la règle de la maintenance des actifs. Ce qui peut améliorer son cycle de vie et sa responsabilité. Pendant ce temps, il réduit ses pertes d’amortissement et de mise au rebut.
- Audit quotidien
Il existe un code unique pour chaque ressource afin de suivre toutes les activités. Ce qui aide le gestionnaire de gestion d’actifs à vérifier sa situation réelle. Il est facile de faire un inventaire pour tous les actifs. Pour réduire son vol, possibilité de perte et d’endommagement.
Avant de choisir la bonne solution. Le propriétaire doit connaître la différence d’étiquette de code à barres, Étiquettes RFID et étiquettes actives(étiquettes alimentées par batterie).
