עסקים מסוימים דורשים מאנשי צוות או מבקרים לשאת תעודה מזהה (זהה) קלפים, בדרך כלל למטרות אבטחה או מתן דין וחשבון. יצירת כרטיסים משלך יכולה להיות חסכונית ונוחה. אל תדאג – בהקשר זה, ביצוע תעודות זהות הוא חוקי. חשבו במונחים של עיתונאי שקיבל אישור עיתונאי מגורם סמכותי לגישה לזירת פשע, לא אדם קטין שעושה תעודת זהות מזויפת כדי להיכנס למועדון לילה.
עד כמה מפורט כרטיס העסק שלך חייב להיות תלוי בדרך כלל במורכבות של החברה או הארגון שלך. כדי ליצור כרטיסים בסיסיים או מעט מורכבים, סביר להניח שכבר יש לכם את כל או כמעט את כל החומרים הנדרשים במשרד או בחדר האספקה שלכם. עם זאת, אם אתה מכין כרטיסי חבר רבים או שאתה זקוק לתעודות זהות בעלות אבטחה גבוהה, זה כנראה חכם – או אפילו הכרחי – להשקיע במדפסת מסחרית או בתוכנה.
יצירת תגי זיהוי מבקרים בסיסיים
אם אתה בעל עסק קטן או שאתה מנהל ארגון ללא כוונת רווח ורק לעתים רחוקות צריך לספק תעודות זהות למבקרים, ייתכן שאין טעם להשתמש במוצרים משוכללים או יקרים. במקרים מסוימים, חיסכון בעלויות הוא המפתח להישרדות. כדי לשמור על עלויות נמוכות, אתה יכול פשוט לחלק תגי שם ועטים לקלף ולקלף כדי שהמבקרים יוכלו לכתוב עליהם את שמם. לתגיות שנועדו למטרה זו יש צד דביק שלא יפגע בבד כאשר יוסרו מהחולצה או הז'קט.
יצירת תעודות צוות פשוטות
באשר לתעודות זהות של עובדים;, זה חכם ללכת עם משהו עמיד לשימוש יומיומי. למרות שניתן לעצב כרטיסים באמצעות מעבד תמלילים רגיל, ולאחר מכן להעביר אותם נייר כבד מתאים באמצעות מדפסת, יש להגן עליהם מפני בלאי או נזק בתוך בעל תג. התאמת גודל הכרטיס למחזיק. מחזיקי תגים מגיעים בדרך כלל עם קליפסים או מגנטים כדי לשמור אותם במקומם על חולצה או ז'קט.
בעת יצירת כרטיסים בודדים עבור חברי צוות, כלול מידע רלוונטי. לדוגמה, ייתכן שתבחרו להדפיס את שם העסק או את הלוגו שלו לאורך החלק העליון של הכרטיס, העתק את תמונתו של איש הצוות באמצע והוסף את שמו של כל אדם ואת תוארו או תפקידו מתחתיו.
שימוש בתוכנת תעודת זהות
במקום להשתמש במעבד תמלילים, ייתכן שתעדיף להוריד תוכנת תעודת זהות באינטרנט בחינם או עם מנוי בתשלום - בדרך כלל, אתה מקבל תכונות נוספות על-ידי שדרוג לגרסאות תוכנה בתשלום, אז חקור את האפשרויות. מעבר לאפשרות להוסיף מחזיקי כרטיסים’ שמות, תמונות וכותרות, תוכנות מסוימות מגיעות עם כלי עיצוב להוספת גרפיקה, תכונה לניהול רשומות של מחזיקי כרטיסים, ותמיכת לקוחות או תמיכה טכנית. אופן השימוש שלך בתוכנה ישתנה בהתאם למותג, אבל בעצם, לאחר הורדתו או השקתו, אתה תעשה זאת:
- פעל בהתאם להנחיות כדי לבחור תבנית או ליצור עיצוב מותאם אישית
- הוספת טקסט וצורות
- הוספת תמונות וברקוד, אם רלוונטי
- שמור את עבודתך
- הדפסה או הזמנה של כרטיסים באופן מקוון.
כיצד לבחור מדפסת מזהה מסחרית
עסקים מורכבים יותר המנפיקים כרטיסי חבר רבים – כגון מכוני כושר או חברות אבטחה גבוהה המגבילות את הגישה – צריכים לשקול השקעה במדפסת מסחרית המיועדת לייצור תעודות זהות. חקור מכונות הדפסה שונות כאלה כדי לצמצם אחת עם כל התכונות שהמיזם שלך דורש, כמו למשל:
- ברקוד או פס מגנטי מקודד לשימוש עם קוראי כרטיסים או סריקה לפתיחת דלתות.
- בקרת קרבה וגישה כדי לאפשר או למנוע גישה לאזורי חניה, מעליות ומשרדים.
- פונקציה דו-צדדית, כך שתוכל להדפיס את פרטי בעל הכרטיס בצד אחד ואת כתב הוויתור של החברה שלך בצד השני.
- תוכנית שיכולה לייבא נתונים ותמונות ממסד נתונים של עובדים כדי להפוך את התהליך למהיר ויעיל יותר.
- תמיכה טכנית, רצוי לחיות, 24/7.
הצטיידו באביזרים
לאחר שתחליט איזה סוג תעודת זהות אתה, שותפיך, העובדים והמבקרים ישתמשו, חפשו אביזרים מתאימים שילוו אותם. ייתכן שתזדקק לשרוכים, סלילי פרק כף היד, מחזיקי תגים, סלילים או קליפים, או תגי מבקר חד-פעמיים, למשל. כדי להגביר את המודעות למותג, אתה יכול לבחור אביזרים מותאמים אישית, כגון שרוכים הכוללים את שם העסק שלך, צבעי החברה או לוגו החברה.
לפרטים נוספים, אנא שלח דוא"ל אל: sales@rfidhy.com
