ניהול נכסים מתייחס לתהליך הפיתוח, הפעלה, שמירה על, הפחתה, מכירה וגריטה של נכסים באופן חסכוני. הנפוץ ביותר בחינוך, מימון, תחום ליסינג וייצור. זהו היבט חשוב של ניהול נכסים ומטרתו להגביר את האחריות העסקית תוך הפחתת הסבירות להזנחת נכסים, אבוד, או נגנב. הוא מיושם לעתים קרובות כאחת התכונות בפתרונות ניהול נכסים. המונח משמש בהתייחסות ליחידים או לארגונים המנהלים נכסים בשם יחידים או ישויות אחרות. עסקים בענפים שונים צריכים לקבל תמונה ברורה ורשומות של כל הנכסים שלהם, בעיקר היכן הם נמצאים, המשתמשים ומה הסטטוס שלהם. ניהול נכסים התגלה כיעיל, תהליך שקוף ויעיל המאפשר צורך זה.
ניהול נכסים
אתגרים בניהול נכסים
בעצם, ניהול נכסים מאתגר יחידות עסקיות שונות במציאות ישנם ארבעה אתגרים מרכזיים להלן ראוי לדון.
- לרוב היחידות העסקיות אין תקן וטבלאות לרישום הנכסים והקטגוריות שלהן. זה גורם לקושי לבצע מלאי ולהפחית את היעילות שלו וגוף accountability.no יודע את מצב הנכסים שלהם עכשיו?
- אין רגולציה וקטגוריה לנכסים. קשה מאוד לעקוב אחר הנכסים ולוקח זמן רב לחפש. אתה לא יכול למצוא אותו כאשר דרישות. הוא עשוי להזמין מחדש את אותם נכסים. מה שגרם לבזבוז משאב בפעולה הפנימית.
- אין רשומות והתראות לתחזוקה רגילה. בעיקר פיצוי במקום תחזוקה בתפעול היומיומי. מה שגורם לגרוטאות מראש?
- עם זאת, זה עלול לאבד, לגנוב או לפגוע. כי אין ביקורת כדי לשמור על ביטחונם.
למה ניהול נכסים?
ניהול נכסים הוא בהחלט נושא שכדאי לדון בו. כל ארגון זקוק למוצרים ולשירותים שלו כדי לנצח בשווקים. . בדרך הזאת, בעלי העניין שלה, יידע אילו נכסים זמינים להיות מועסקים כדי לספק תשואות אופטימליות. הנכסים שבבעלות כל עסק מתחלקים לשתי קטגוריות עיקריות: רכוש קבוע ועדכני. נכסים קבועים או לא שוטפים מתייחסים לנכסים שנרכשו לשימוש ארוך טווח, בעוד הנכסים הנוכחיים הם אלה שניתן להמיר במזומן בתוך פרק זמן קצר. יש חשיבות לניהול נכסים. ישנן סיבות יתרונות מדוע עסקים צריכים להיות מודאגים לגבי ניהול נכסים, כולל:
- מתן אפשרות לארגון לתת דין וחשבון על כל נכסיו
ניהול נכסים 2
ניהול נכסים מקל על מעקב אחר הנכסים שלהם, בין אם נוזלים או קבועים. הבעלים יידעו היכן נמצאים הנכסים, כיצד להשתמש, והאם נעשו בהם שינויים. אפוא, שחזור הנכסים יכול להיעשות בצורה יעילה יותר, מכאן, מה שמוביל להחזר השקעה גבוה יותר (שיעור ההשקעה).
- מסייע בהבטחת הדיוק של שיעורי ההפחתה
מאז הנכסים נבדקים על בסיס קבוע, התהליך מבטיח שהדוחות הכספיים ירשמו אותם כראוי.
- מסייע בזיהוי וניהול סיכונים
ניהול נכסים מקיף זיהוי וניהול סיכונים הנובעים מניצול ובעלות על נכסים מסוימים. זה אומר שהיחידה העסקית תמיד תהיה מוכנה לנהל כל סיכון שיעמוד בדרכה.
- הסרת נכסי רפאים במלאי החברה
קיימים מופעים שבהם אבדו, פגום, או שנכסים גנובים נרשמים באופן שגוי בטבלאות. עם תוכנית אסטרטגית לניהול נכסים, הבעלים יהיו מודעים לנכסים שאבדו ויבטלו אותם בטבלאות.
פתרון לניהול נכסים
כשמדובר בניהול נכסים, המנהל ישקול כיצד לבצע תוכנית ופתרון לניהול נכסים מחזור חיים. יש כמה מסגרות עבור הבעלים להתייחס.
ניהול נכסים 3
יצירת הקטגוריה ומילוי בכרטיסיות
כדי ליצור רשימה עבור כל הנכסים בכרטיסיות. כל הנכס ישמור את הרשומות שלו איך להשיג, תאריך קבלה,ערך,קטגוריה,דרך תחזוקה,ועוד. יש למלא את כל הנתונים המקוריים בכרטיסיות הנכסים עבור רשומות וליצור את הקוד עבור נכס זה. שהוא קוד ייחודי וניתן למעקב.
- רשומות עבור כל הנכסים
התהליך יירשם בכרטיסיות עבור כל הנכסים.כולל מיקומו, מצב השכירות והגיריטה,וכו 'פעילות ניתנת למעקב ושקיפות. במילה אחת,יש את כל ניהול מחזור החיים לנכסים. באפשרותך לעקוב אחר כל פעילותה מהקוד הייחודי שלה.
- תחזוקה יומית
התהליך נעשה על פי כלל אחזקת הנכסים. מה שיכול לשפר את מחזור החיים והאחריות שלו. בינתיים, זה להפחית את ההפסדים שלה בהפחתה וגרד.
- ביקורת יומית
קיים קוד ייחודי עבור כל נכס כדי לעקוב אחר כל הפעילות. אשר מסייעים למנהל ניהול הנכסים לבדוק את מצבו האמיתי. קל ליצור מלאי עבור כל הנכסים. כדי להפחית את הגניבה שלה, אפשרות אבודה ופגועה.
לפני בחירת הפתרון הנכון. הבעלים צריך לדעת את ההבדל של תווית ברקוד, RFID tags and active tags(תגים המופעלים באמצעות סוללה).
