L'azienda ha bisogno di un sistema di tracciamento RFID. La conformità normativa ne fa parte. Ma le aziende devono anche garantire la sicurezza dei dati sui loro server.
Ecco i racconti dal campo. Creazione e gestione di un sistema di tracciamento RFID con un programma di gestione delle risorse hardware IT di successo.
Se si coinvolgono operazioni del data center, Ti incoraggio a dare un'occhiata. Intervengono Mario Giovannitti, che gestisce servizi di data center presso un'organizzazione sanitaria nel nord del Texas. E Jonathan Luce, vicepresidente senior delle vendite RFID globali e dello sviluppo del business.
I data center sono più dinamici di quanto possano sembrare. Le risorse si spostano frequentemente. E tenerne traccia manualmente tende ad essere laborioso e soggetto a errori. Ciò può influire sulla conformità normativa, uptime e sicurezza. “Le risorse che contengono dati sensibili sono talvolta fuori posto a causa di pratiche di gestione delle risorse inadeguate.” Luce ha detto ai partecipanti. “Molti clienti con cui interagiamo hanno utilizzato il manuale, pratiche ad alta intensità di lavoro. come codici a barre e fogli di calcolo. Questi portano a inesattezze dell'inventario 10 A 15 percentuale o più.”
Luce ha spiegato che le condizioni ambientali possono variare ampiamente nei data center. “Un rack potrebbe essere 75 gradi in tutto,” ha detto. “Ma quello proprio accanto ad esso potrebbe essere 115 gradi in alto. Questo può portare al surriscaldamento, che porta a tempi di inattività.” La soluzione RFID, ha detto ai partecipanti, automatizza il processo di gestione delle risorse IT fornendo informazioni sulla posizione di ciascuna risorsa IT. Che abbia potere o meno. “Potrebbe essere sulla banchina di carico, nel ripostiglio, sul pavimento del data center o in fase di dismissione. La stessa infrastruttura fornisce informazioni sulle condizioni ambientali a livello di rack.”
Quando Giovannitti ha iniziato in azienda, ha utilizzato codici a barre per tenere traccia delle risorse IT. Principalmente a fini di ammortamento. Quando è arrivato il momento di disattivare un asset, ha ricordato. Il team IT ha faticato a trovare il server o il dispositivo di rete giusto. “È stato molto difficile assicurarsi che lo stessimo facendo bene.” ha dichiarato, “ed essere buoni amministratori dei beni di cui eravamo responsabili.”
Il team alla fine ha sviluppato una convenzione di denominazione interna e ha utilizzato gli infrarossi (IR) tecnologia di localizzazione. Ma il processo era ancora manuale e richiedeva molto tempo. “Abbiamo scoperto che le informazioni del database erano accurate solo il giorno in cui abbiamo messo l'adesivo sul dispositivo e siamo entrati nel sistema.” Giovannitti ha detto. Gli oggetti si spostano, ha spiegato. E le informazioni sulla posizione di un determinato asset diventano rapidamente obsolete.
In 2018, l'azienda ha pianificato di spostare le proprie risorse IT in un nuovo data center. Dove li co-localizzerebbero con quelli di altre aziende. Il team di Giovannitti ha taggato tutto nel vecchio data center con tag Led RFID. Di conseguenza,, sono stati in grado di monitorare esattamente quando ogni risorsa è arrivata nel nuovo sito. Oltre a sapere con precisione in quale armadio è stato collocato.
“Questo è stato enormemente utile,” Giovannitti ha detto. “Nel primo anno, quando abbiamo avuto un audit dal nostro team finanziario. Chiedevano dove fosse un bene specifico. E potevo accompagnarli direttamente all'armadio e mostrare loro il tag che identifica quella specifica risorsa. È stato molto semplice, molto facile.”
Una volta che il team ha avuto una presa sulla gestione delle posizioni e delle condizioni delle risorse. Hanno iniziato a utilizzare la tecnologia per garantire la corretta gestione delle risorse con dati sensibili. Giovannitti ha esplorato questi e altri vantaggi durante il webinar gratuito.
