Gestão de ativos refere-se ao processo de desenvolvimento, de funcionamento, Manter, amortização, venda e sucata de ativos de forma econômica. Mais comumente usado na Educação, Das finanças, campo de locação e fabricação. É um aspecto importante da gestão de ativos e visa aumentar a responsabilidade empresarial, reduzindo a probabilidade de os ativos serem negligenciados, perdido, ou roubado. Muitas vezes é implementado como um dos recursos em soluções de gestão de ativos. O termo é usado em referência a indivíduos ou organizações que gerenciam ativos em nome de pessoas físicas ou de outras entidades. Empresas de vários setores precisam ter uma imagem clara e registros de todos os seus ativos, principalmente onde eles estão, que estão usando e qual é o seu status. A gestão de ativos mostrou-se eficiente, processo transparente e simplificado que facilita essa necessidade.
Gestão de activos
Desafios na gestão de ativos
Realmente, a gestão de ativos está desafiando várias unidades de negócios na realidade há quatro desafios fundamentais como abaixo, que é digno de discutir.
- A maioria das unidades de negócios não tem padrão e tabelas para registrar seus ativos e categorias. Causa dificuldade para fazer um inventário e reduzir sua eficiência e accountability.no corpo sabe seu status de ativos agora?
- Não há regulamentação e categoria para ativos. É muito difícil rastrear os ativos e levar muito tempo para procurar. Você não pode encontrá-lo quando exige. Pode reordenar os mesmos ativos. O que causou o desperdiçado de recursos na operação interna.
- Não há registros e alertas para manutenção normal. Principalmente reparação em vez de manutenção na operação diária. Que causa sucateada com antecedência?
- No entanto, ele pode perder, roubar ou danificado. Porque não há auditoria para mantê-los seguros.
por que fazer gestão de ativos?
Gestão de ativos é definitivamente um tópico que vale a pena discutir. Toda organização precisa de seus produtos e serviços para conquistar os mercados. Dessa forma, seus stakeholders, saberá quais ativos estão disponíveis para serem empregados para fornecer retornos ideais. Os ativos de qualquer negócio se enquadram em duas categorias principais: ativos fixos e atuais. Ativos fixos ou não circuladores referem-se a ativos adquiridos para uso a longo prazo, enquanto os ativos atuais são aqueles que podem ser convertidos em dinheiro dentro de um curto período de tempo. É importante para a gestão de ativos. Há razões de benefícios pelas quais as empresas devem se preocupar com a gestão de ativos, incluindo a:
- Permite que uma organização responda por todos os seus ativos
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gestão de ativos facilita o controle de seus ativos, se líquido ou fixo. os proprietários saberão onde os ativos estão localizados, como usar, e se houve mudanças feitas a eles. Consequentemente, a recuperação de ativos pode ser feita de forma mais eficiente, daqui, levando a um ROI mais alto (taxa de investimento).
- Ajuda a garantir a precisão das taxas de amortização
Uma vez que os ativos são verificados regularmente, o processo garante que as demonstrações financeiras registo-los corretamente.
- Ajuda a identificar e gerenciar riscos
A gestão de ativos abrange a identificação e gestão de riscos decorrentes da utilização e propriedade de determinados ativos. Isso significa que a unidade de negócios estará sempre preparada para gerenciar qualquer risco que venha em seu caminho.
- Remove ativos fantasmas no inventário da empresa
Casos existem onde perdidos, avariado, ou bens roubados são registrados incorretamente nas tabelas. Com um plano estratégico de gestão de ativos, os proprietários estarão cientes dos ativos que foram perdidos e vai eliminá-los nas tabelas.
Solução para gestão de ativos
Quando se trata de gestão de ativos, o gestor considerará como fazer um plano de gerenciamento de ativos do ciclo de vida e solução. Existem alguns quadros para o proprietário fazer referência.
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Crie a categoria e preencha as guias
Para fazer uma lista para todos os ativos nas guias. Todo o ativo manterá seus registros como obter, data de obter,valor,categoria,forma de manutenção,etc. Todos esses dados originais devem ser preenchidos nas guias de ativos para registros e criar o código para este ativo. Que é um código único e rastreável.
- Registros de todos os ativos
O processo será registrado em guias para todos os ativos.incluindo sua localização, o status de alugar e sucateado,etc atividade é rastreável e transparência. Em uma palavra,há todo o gerenciamento do ciclo de vida para ativos. Você pode acompanhar toda a sua atividade a partir de seu código único.
- Manutenção diária
O processo está fazendo de acordo com a regra de manutenção de ativos. O que pode melhorar seu ciclo de vida e responsabilidade. Enquanto isso, reduz suas perdas em amortização e sucateado.
- Auditoria diária
Há um código único para cada ativo para rastrear toda a atividade. O que ajuda o gestor da gestão de ativos a verificar sua real situação. É fácil fazer um inventário para todos os ativos. Para reduzir seu roubo, possibilidade perdida e danificada.
Antes de escolher a solução certa. O proprietário precisa saber a diferença do rótulo de código de barras, RFID tags and active tags(tags alimentadas por bateria).
