Empresa precisa de sistema de rastreamento RFID. A conformidade regulatória faz parte disso. Mas as empresas também precisam garantir a segurança dos dados em seus servidores.
Aqui estão Tales from the Field. Construindo e executando um sistema de rastreamento RFID do programa de gerenciamento de ativos de hardware de TI bem-sucedido.
Se você envolver operações de data center, Eu encorajo você a dar uma olhada.. Os palestrantes eram Mario Giovannitti, que executa serviços de data center em uma organização de saúde no Norte do Texas. E Jonathan Luce, VP sênior de vendas e desenvolvimento de negócios RFID global.
Data centers são mais dinâmicos do que parecem. Os ativos se movimentam com frequência. E mantê-los manualmente tende a ser intensivo em mão-de-obra e propenso a erros. Isso pode impactar a conformidade regulatória, tempo de atividade e segurança. “Ativos que contêm dados confidenciais às vezes são extraviados devido a práticas inadequadas de gerenciamento de ativos.” Luce disse aos participantes. “Muitos clientes com os que nos envolvemos têm usado manualmente, práticas intensivas em mão de obra. como códigos de barras e planilhas. Isso leva a imprecisões de estoque 10 Para 15 por cento ou mais.”
Luce explicou que as condições ambientais podem variar muito em data centers. “Um rack poderia ser 75 graus ao longo de todo,” Ele disse. “Mas o que está ao lado pode ser 115 graus no topo. Isso pode levar ao superaquecimento, o que leva ao tempo de inatividade.” Solução rfid, ele disse aos participantes, automatiza o processo de gerenciamento de ativos de TI fornecendo informações sobre a localização de cada ativo de TI. Se ele tem poder ou não. “Pode estar na doca de carga., na sala de armazenamento, no chão do data center ou no descomissionamento. A mesma infraestrutura fornece informações sobre as condições ambientais no nível do rack.”
Quando Giovannitti começou na empresa, ele usou códigos de barras para rastrear ativos de TI. Principalmente para fins de depreciação. Quando chegou a hora de desativar um ativo, ele lembrou. A equipe de TI lutou para encontrar o servidor ou dispositivo de rede certo. “Foi muito desafiador ter certeza que estávamos acertando.” ele afirmou, “e ser bons administradores dos ativos pelos que fomos responsáveis.”
A equipe eventualmente desenvolveu uma convenção interna de nomeação e usou infravermelho (IR) tecnologia de localização. Mas o processo ainda era manual e demorado. “Descobrimos que as informações do banco de dados só estavam precisas no dia em que colocamos o adesivo no dispositivo e entramos no sistema.” Giovannitti disse. Itens se movem, ele explicou. E informações sobre a localização de qualquer determinado ativo rapidamente fica desatualizada.
Em 2018, a empresa planejava transferir seus ativos de TI para um novo data center. Onde eles iriam co-localizá-los com aqueles de outras empresas. A equipe de Giovannitti marcou tudo no antigo data center com tags LED RFID. Como um resultado, eles foram capazes de monitorar exatamente quando cada ativo chegou ao novo site. Bem como saber precisamente em que gabinete foi colocado.
“Isso foi extremamente útil,” Giovannitti disse. “No primeiro ano, quando tivemos uma auditoria de nossa equipe financeira. Eles perguntariam onde estava um ativo específico. E eu poderia levá-los direto para o gabinete e mostrar-lhes a etiqueta identificando esse ativo específico. Era muito simples., muito fácil.”
Uma vez que a equipe tinha um controle sobre o gerenciamento dos locais e condições dos ativos. Eles começaram a usar a tecnologia para garantir o manuseio adequado de ativos com dados confidenciais. Giovannitti explorou esses e outros benefícios durante o webinar gratuito.
