Инвентаризация ИТ-активов на конец года часто затруднена и вызывает головную боль у аудиторов. Потому что ИТ-оборудование, которое нуждается в аудите, охватывает очень широкий спектр. Серверов, настольные принтеры, Копиров, Проекторы, сетевое оборудование, Ноутбуки, Таблетки. И даже смартфоны все должны быть укомплектованы. Правительства и коммерческие организации проходят через одно и то же утомительное. Тем не менее, необходимо, процесс при попытке завершить аудит на конец года. Иногда управляющим активами приходится залезать под столы, прочесывание темных углов шкафов в поисках неуместного ИТ-оборудования. Эти поиски отнимают не только время управляющего активами. Но и собственное время пользователей устройства. Это может негативно сказаться на производительности всей организации.
Инвентаризация ИТ-активов 2
1. Сканирование инвентаря RFID быстрее и точнее
С нашим решением для отслеживания активов RFID, Один из наших клиентов, Брукхейвенская национальная лаборатория. Они отслеживают свои ИТ-активы в дополнение к лабораторному оборудованию. В конечном итоге это позволило им сократить время аудита за счет 3 месяцев до 3 Недель! Аудит с помощью RFID занимает менее одной десятой времени, необходимого для аудита со считывателями штрих-кодов.
2. Инвентаризация ИТ-активов RFID выполняется быстро и эффективно, и частота увеличилась
За исключением мобильных устройств, таких как ноутбуки и планшеты, мы склонны ожидать незначительных изменений для большинства ИТ-оборудования. Однако, Часто это не так. Устройства могут быть удалены, так как они не работают должным образом. Вскоре он был спрятан в шкафу, полном беспорядка – Невидимое и неизвестное. И когда сотрудники уходят на пенсию или перемещаются из одного отдела в другой, Их оборудование может быть перемещено для других целей. Все это происходит без ведома управляющего активами. Вот несколько причин, по которым аудиты в конце года часто становятся таким затяжным кошмаром.
Инвентаризация ИТ-активов
Потому что RFID-сканирование настолько эффективно. Управляющие активами могут делать снимки акций на регулярной основе в течение года. Не только одно обследование запасов в конце года. Это позволяет им обнаруживать потерянные вещи раньше. С меньшим прошедшим временем, владельцы потерянных устройств часто все еще могут вспомнить, где находятся вещи.. Это позволяет быстро корректировать запасы активов. А местоположения активов также могут обновляться во время периодических проверок.. Так, когда начнется аудит на конец года, есть несколько сюрпризов по поводу потерянного оборудования.
3. Проверка инвентаризации в один клик
Выверка также может занять слишком много времени после завершения аудита.. Поиск разницы между списками отсканированных ресурсов. И список, предоставленный вам финансистами (финансовый список) это сложно. Решение RFIDHY для отслеживания ИТ-активов позволяет выполнять сверку одним щелчком мыши. И автоматически корректирует список отсканированных и найденных активов в финансовом списке. Система также может предоставить список активов, которые все еще необходимо найти в финансовом списке. И список активов, которые были найдены, но не в финансовом списке.
Ключевое слово: RFIDHY Складирование Тег NFC Решения RFID
