Les inventaires d’actifs de TI de fin d’exercice sont souvent difficiles et causent des maux de tête aux vérificateurs.. Parce que l’équipement informatique qui doit être audité couvre une très large gamme. Serveurs, imprimantes de bureau, Copieurs, Projecteurs, équipement de mise en réseau, ordinateurs portables, Comprimés. Et même les smartphones ont tous besoin d’être stockés. Les gouvernements et les organisations commerciales passent par le même temps fastidieux. Pourtant essentiel, lors de la tentative d’effectuer des audits de fin d’exercice. Parfois, les gestionnaires d’actifs doivent ramper sous leur bureau, fouiller les coins sombres des placards à la recherche d’équipement informatique égaré. Ces recherches ne prennent pas seulement le temps du gestionnaire d’actifs. Mais aussi le temps des utilisateurs de l’appareil. Cela peut avoir un impact négatif sur la productivité de l’ensemble de l’organisation..
Inventaire des actifs informatiques 2
1. La numérisation des stocks RFID est plus rapide et plus précise
Avec notre solution de suivi des actifs RFID, un de nos clients, Laboratoire national de Brookhaven. Ils suivent leurs actifs informatiques en plus de leur équipement de laboratoire. En fin de compte, cela leur a permis de réduire le temps d’audit de 3 mois à 3 Semaines! L’audit avec RFID prend moins d’un dixième du temps nécessaire pour l’audit avec des lecteurs de codes-barres.
2. L’inventaire des actifs informatiques RFID est rapide et efficace, et la fréquence a augmenté
À l’exception des appareils mobiles tels que les ordinateurs portables et les tablettes, nous avons tendance à nous attendre à peu de changement pour la plupart des équipements informatiques. Cependant, ce n’est souvent pas le cas. Les appareils peuvent être retirés parce qu’ils ne fonctionnent pas correctement. Il a rapidement été caché dans un placard plein d’encombrement – invisible et inconnu. Et lorsque les employés prennent leur retraite ou changent de service, leur équipement peut être déplacé pour d’autres utilisations. Tout cela se passe à l’insu du gestionnaire d’actifs. Voici quelques raisons pour lesquelles les audits de fin d’année sont souvent un cauchemar si long..
Inventaire des actifs informatiques
Parce que la numérisation RFID est si efficace. Les gestionnaires d’actifs sont en mesure de prendre des instantanés de bilan sur une base régulière tout au long de l’année. Pas seulement une enquête d’inventaire à la fin de l’année. Cela leur permet de détecter les objets perdus plus tôt. Avec moins de temps écoulé, les propriétaires d’appareils perdus peuvent souvent encore se rappeler où se trouvent les choses. Cela permet d’ajuster rapidement l’inventaire des actifs. Et les emplacements des actifs peuvent également être mis à jour lors d’analyses périodiques. Alors, lorsque l’audit de fin d’exercice arrive, il y a peu de surprises à propos de l’équipement perdu.
3. vérification de l’inventaire en un clic
Les rapprochements peuvent également prendre trop de temps une fois l’audit terminé.. Trouver la différence entre les listes de ressources que vous avez analysées. Et la liste qui vous a été donnée par les gens de la finance (liste financière) est délicat. La solution de suivi des actifs informatiques de RFIDHY permet un rapprochement en un clic. Et ajuste automatiquement la liste des actifs numérisés et trouvés dans la liste financière. Le système peut également fournir une liste des actifs qui doivent encore être trouvés dans la liste financière. Et une liste des actifs qui ont été trouvés mais pas dans la liste financière.
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