L’entreprise a besoin d’un système de suivi RFID. La conformité réglementaire en fait partie. Mais les entreprises doivent également assurer la sécurité des données sur leurs serveurs.
Voici Tales from the Field. Création et exécution d’un système de suivi RFID réussi du programme de gestion des actifs matériels informatiques.
Si vous impliquez des opérations de centre de données, Je vous encourage à y jeter un coup d’œil. Les orateurs étaient Mario Giovannitti, qui gère des services de centre de données dans une organisation de soins de santé dans le nord du Texas. Et Jonathan Luce, vice-président principal des ventes RFID mondiales et du développement des affaires.
Les centres de données sont plus dynamiques qu’il n’y paraît. Les actifs se déplacent fréquemment. Et les suivre manuellement a tendance à être laborieux et sujet aux erreurs.. Cela peut avoir un impact sur la conformité réglementaire, disponibilité et sécurité. “Les actifs qui contiennent des données sensibles sont parfois égarés en raison de pratiques de gestion des actifs inadéquates.” Luce a dit aux participants. “De nombreux clients avec lesquels nous interagissons ont utilisé le manuel, pratiques à forte intensité de main-d’œuvre. tels que les codes à barres et les feuilles de calcul. Ceux-ci conduisent à des inexactitudes d’inventaire 10 À 15 pourcentage ou plus.”
Luce a expliqué que les conditions environnementales peuvent varier considérablement dans les centres de données. “Un rack pourrait être 75 degrés tout au long,” Il a dit. “Mais celui juste à côté pourrait être 115 degrés au sommet. Cela peut entraîner une surchauffe, ce qui entraîne des temps d’arrêt.” La solution RFID, a-t-il dit aux participants, automatise le processus de gestion des actifs informatiques en fournissant des informations sur l’emplacement de chaque actif informatique. Qu’il ait du pouvoir ou non. “Il pourrait être sur le quai de chargement, dans la salle de stockage, sur le plancher du centre de données ou en cours de démantèlement. La même infrastructure fournit des informations sur les conditions environnementales au niveau du rack.”
Quand Giovannitti a commencé dans l’entreprise, il utilisait des codes-barres pour suivre les actifs informatiques. Principalement à des fins d’amortissement. Quand est venu le temps de démanteler un actif, se souvient-il. L’équipe informatique a eu du mal à trouver le bon serveur ou périphérique réseau. “C’était très difficile de s’assurer que nous faisions les choses correctement.” a-t-il déclaré:, “et être de bons intendants des biens dont nous étions responsables.”
L’équipe a finalement développé une convention de dénomination interne et a utilisé l’infrarouge (IR) technologie de localisation. Mais le processus était toujours manuel et prenait beaucoup de temps.. “Nous avons constaté que les informations de la base de données n’étaient exactes que le jour où nous avons mis l’autocollant sur l’appareil et entré dans le système.” Giovannitti a dit. Les objets se déplacent, a-t-il expliqué. Et les informations sur l’emplacement d’un actif donné deviennent rapidement obsolètes.
Dans 2018, l’entreprise prévoyait de déplacer ses actifs informatiques vers un nouveau centre de données. Où ils les co-localiseraient avec ceux d’autres entreprises. L’équipe de Giovannitti a tout étiqueté dans l’ancien centre de données avec des étiquettes RFID Led. Ainsi, ils ont été en mesure de surveiller exactement quand chaque actif est arrivé sur le nouveau site. En plus de savoir précisément dans quelle armoire il a été placé.
“C’était extrêmement utile,” Giovannitti a dit. “Dès la première année, lorsque nous avons eu une vérification de notre équipe financière. Ils demandaient où se trouvait un actif spécifique.. Et je pouvais les conduire directement à l’armoire et leur montrer l’étiquette identifiant cet actif spécifique.. C’était très simple, très facile.”
Une fois que l’équipe a eu une emprise sur la gestion des emplacements et des conditions des actifs. Ils ont commencé à utiliser la technologie pour assurer le bon traitement des actifs avec des données sensibles. Giovannitti a exploré ces avantages et d’autres lors du webinaire gratuit.
