מלאי נכסי IT בסוף השנה הוא לעתים קרובות קשה וגורם לכאבי ראש עבור רואי החשבון המבקרים. מכיוון שציוד ה- IT שצריך לעבור ביקורת מכסה טווח רחב מאוד. שרתי, מדפסות שולחניות, מכונות צילום, מקרנים, ציוד רשת, מחשבים ניידים, טבליות. ואפילו סמארטפונים כולם צריכים להיות מצוידים. ממשלות וארגונים מסחריים עוברים את אותו מייגע. עם זאת, חיוני, תהליך בעת ניסיון להשלים ביקורות סוף שנה. לפעמים מנהלי נכסים צריכים לזחול מתחת לשולחנות העבודה שלהם, סריקת פינות חשוכות של ארונות בחיפוש אחר ציוד IT שאינו במקומו. חיפושים אלה גוזלים לא רק את זמנו של מנהל הנכסים. אבל גם למשתמשי המכשיר זמן משלו. זה יכול להשפיע לרעה על הפרודוקטיביות של הארגון כולו.
מלאי נכסי IT 2
1. סריקת מלאי RFID מהירה ומדויקת יותר
עם פתרון המעקב אחר נכסי RFID שלנו, אחד הלקוחות שלנו, המעבדה הלאומית ברוקהייבן. הם עוקבים אחר נכסי ה-IT שלהם בנוסף לציוד המעבדה שלהם. בסופו של דבר אפשר להם לקצר את זמן הביקורת מ 3 חודשים עד 3 שבועות! Auditing with RFID takes less than one-tenth the time required for auditing with barcode readers.
2. RFID IT asset inventory is fast and efficient, and the frequency increased
With the exception of mobile devices such as laptops and tablets, we tend to expect little change for most IT equipment. עם זאת, this is often not the case. Devices may be removed because they are not functioning properly. It was soon tucked away in a closet full of clutter – invisible and unknown. And when employees retire or move departments, their equipment may be moved for other uses. All of this happens without the asset manager’s knowledge. Here are a few reasons why year-end audits are often such a protracted nightmare.
מלאי נכסי IT
Because RFID scanning is so efficient. Asset managers are able to take stock snapshots on a regular basis throughout the year. Not just one inventory survey at the end of the year. This allows them to detect lost items earlier. With less time elapsed, owners of lost devices can often still remember where things are. זה מאפשר התאמות מהירות למלאי הנכסים. וניתן לעדכן את מיקומי הנכסים גם במהלך סריקות תקופתיות. אז, כאשר מגיעה הביקורת של סוף השנה, יש מעט הפתעות לגבי ציוד שאבד.
3. בדיקת ביקורת מלאי בלחיצה אחת
התאמות יכולות גם להימשך זמן רב מדי לאחר השלמת הביקורת. מציאת ההבדל בין רשימות הנכסים שסרקת. והרשימה שניתנה לך על ידי אנשי הכספים (רשימה פיננסית) הוא מסובך. פתרון מעקב אחר נכסי IT של RFIDHY מאפשר התאמה בלחיצה אחת. ומתאים באופן אוטומטי את רשימת הנכסים הסרוקים והמצויים ברשימה הפיננסית. המערכת יכולה גם לספק רשימה של נכסים שעדיין צריכים להימצא ברשימה הפיננסית. ורשימת נכסים שנמצאו אך לא ברשימה הפיננסית.
מילת מפתח: RFIDHY אחסון תג NFC פתרונות RFID
