Le scorte di risorse IT di fine anno sono spesso difficili e causano mal di testa ai revisori. Perché le apparecchiature IT che devono essere controllate coprono una gamma molto ampia. Server, stampanti desktop, Fotocopiatrici, Proiettori, apparecchiature di rete, Computer portatili, Compresse. E anche gli smartphone devono essere tutti riforniti. I governi e le organizzazioni commerciali attraversano la stessa noiosa. Eppure essenziale, processo quando si tenta di completare gli audit di fine anno. A volte i gestori patrimoniali devono strisciare sotto le loro scrivanie, setacciare gli angoli bui degli armadi alla ricerca di apparecchiature IT fuori posto. Queste ricerche occupano non solo il tempo del gestore patrimoniale. Ma anche il tempo degli utenti del dispositivo. Ciò può avere un impatto negativo sulla produttività dell'intera organizzazione.
Inventario delle risorse IT 2
1. La scansione dell'inventario RFID è più veloce e accurata
Con la nostra soluzione di tracciamento delle risorse RFID, uno dei nostri clienti, Laboratorio Nazionale di Brookhaven. Tengono traccia delle loro risorse IT oltre alle loro apparecchiature di laboratorio. In definitiva, ha permesso loro di ridurre i tempi di audit da 3 mesi a 3 settimane! L'auditing con RFID richiede meno di un decimo del tempo necessario per l'auditing con i lettori di codici a barre.
2. L'inventario delle risorse IT RFID è veloce ed efficiente, e la frequenza è aumentata
Ad eccezione dei dispositivi mobili come laptop e tablet, tendiamo ad aspettarci pochi cambiamenti per la maggior parte delle apparecchiature IT. però, Spesso non è così. I dispositivi possono essere rimossi perché non funzionano correttamente. Fu presto nascosto in un armadio pieno di disordine – invisibile e sconosciuto. E quando i dipendenti vanno in pensione o spostano i reparti, le loro attrezzature possono essere spostate per altri usi. Tutto questo avviene all'insaputa del gestore patrimoniale. Ecco alcuni motivi per cui gli audit di fine anno sono spesso un incubo così prolungato.
Inventario delle risorse IT
Perché la scansione RFID è così efficiente. I gestori patrimoniali sono in grado di scattare regolarmente istantanee di stock durante tutto l'anno. Non solo un'indagine di inventario alla fine dell'anno. Ciò consente loro di rilevare gli oggetti persi in anticipo. Con meno tempo trascorso, i proprietari di dispositivi smarriti spesso possono ancora ricordare dove sono le cose. Ciò consente di adeguare rapidamente l'inventario delle risorse. E le posizioni delle risorse possono anche essere aggiornate durante le scansioni periodiche. Così, quando arriva l'audit di fine anno, ci sono poche sorprese sull'attrezzatura persa.
3. controllo dell'inventario con un clic
Le riconciliazioni possono anche richiedere troppo tempo dopo il completamento dell'audit. Trovare la differenza tra gli elenchi di risorse scansionate. E l'elenco che ti è stato dato dai finanziatori (elenco finanziario) è complicato. La soluzione di monitoraggio delle risorse IT di RFIDHY consente la riconciliazione con un clic. E regola automaticamente l'elenco delle risorse scansionate e trovate nell'elenco finanziario. Il sistema può anche fornire un elenco di attività che devono ancora essere trovate nell'elenco finanziario. E un elenco di attività che sono state trovate ma non nell'elenco finanziario.
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