Estoques de ativos de TI de fim de ano são muitas vezes difíceis e causam dores de cabeça para os auditores. Porque o equipamento de TI que precisa ser auditado cobre uma gama muito ampla. Servidores, impressoras desktop, Copiadoras, Projetores, equipamento de rede, computadores portáteis, Comprimidos. E mesmo os smartphones precisam ser abastecidos. Governos e organizações comerciais passam pelo mesmo tedioso. No entanto, essencial, processo ao tentar completar auditorias de fim de ano. Às vezes, os gerentes de ativos têm que rastejar sob suas mesas, vasculhando cantos escuros de armários para equipamentos de TI extraviados. Essas pesquisas tomam não só o tempo do gerente de ativos. Mas também os usuários do dispositivo têm tempo próprio. Isso pode impactar negativamente a produtividade de toda a organização.
Inventário de Ativos de TI 2
1. A varredura de inventário RFID é mais rápida e precisa
Com nossa solução de rastreamento de ativos RFID, um de nossos clientes, Laboratório Nacional brookhaven. Eles rastreiam seus ativos de TI, além de seus equipamentos de laboratório. Em última análise, permitiu-lhes reduzir o tempo de auditoria de 3 meses para 3 Semanas! Auditoria com RFID leva menos de um décimo do tempo necessário para auditoria com leitores de código de barras.
2. O inventário de ativos de TI RFID é rápido e eficiente, e a frequência aumentou
Com exceção de dispositivos móveis como laptops e tablets, tendemos a esperar pouca mudança para a maioria dos equipamentos de TI. No entanto, este não é o caso muitas vezes. Os dispositivos podem ser removidos porque não estão funcionando corretamente. Logo foi escondido em um armário cheio de desordem – invisível e desconhecido. E quando os funcionários se aposentam ou mudam de departamento, seus equipamentos podem ser movidos para outros usos. Tudo isso acontece sem o conhecimento do gestor de ativos. Aqui estão algumas razões pelas quais auditorias de fim de ano são muitas vezes um pesadelo tão prolongado.
Inventário de Ativos de TI
Porque a digitalização RFID é tão eficiente. Os gestores de ativos são capazes de tirar instantâneos de ações regularmente ao longo do ano. Não apenas uma pesquisa de inventário no final do ano. Isso permite que eles detectem itens perdidos anteriormente. Com menos tempo decorrido, proprietários de dispositivos perdidos muitas vezes ainda se lembram onde as coisas estão. Isso permite ajustes rápidos no inventário de ativos. E os locais de ativos também podem ser atualizados durante varreduras periódicas. Então, quando a auditoria de fim de ano chega, há poucas surpresas sobre equipamentos perdidos.
3. auditoria de inventário de verificação de um clique
Reconciliações também podem demorar muito depois que a auditoria estiver concluída. Encontrar a diferença entre as listas de ativos que você escaneou. E a lista dada a você pelo pessoal das finanças (lista financeira) é complicado. A solução de rastreamento de ativos de TI da RFIDHY permite a reconciliação de um clique. E ajusta automaticamente a lista de ativos digitalizados e encontrados na lista financeira. O sistema também pode fornecer uma lista de ativos que ainda precisam ser encontrados na lista financeira. E uma lista de ativos que foram encontrados, mas não na lista financeira.
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