Harvard Tıp Fakültesi (HMS) RFID çözümünün piyasaya sürülmesinden bu yana 4,300 Varlık, kolejin varlık envanteri süresi 75%, aynı zamanda yüksek değerli varlıkların konumu hakkında daha fazla görünürlüğe sahiptir ve devlet denetimleri sırasında kolayca bulunabilmelerini sağlar.
RFID çözümü, varlıklara yapıştırılan pasif UHF RFID etiketleri de dahil olmak üzere bileşenlerden oluşur, el tipi okuyucular, ve Verileri depolamak ve yönetmek için Radiant Web uygulamaları. RFID tabanlı varlık yönetimi bilgileri Oracle Sabit Kıymetleri'ne yüklenecektir (OFA) Harvard Tıp Fakültesi sistemi.
Harvard Tıp Fakültesi yaklaşık olarak 4,300 yüksek değerli varlıklar 15,000 sabit kıymetler, sunucular dahil, Inkübatörler, tıbbi dondurucular, Santrifüj, DNA araştırması için mikroskoplar, ve termal çevrimciler. Jeff DiCiaccio, kolejin stratejik satın alma müdürü, başarılı dağıtımı tanıttı.
Harvard Tıp Fakültesi
Bu varlıkların yaklaşık yarısı dış fonlarla satın alındı, devlet tarafından finanse edilen hibeler ve sözleşmeler dahil, ve okul bu varlıkların kusursuz olmasını sağlamaktan sorumludur. Bunu sağlamak için, Harvard Tıp Fakültesi yılda bir kez Price Waterhouse'a bir denetim raporu sunar ve bir iç varlık envanteri yürütür. Di Qiaggio dedi: “Kullandığımız varlıklara iyi bakmalı ve araştırma için satın almalıyız.”
RFID'yi dağıtmadan önce, Harvard Tıp Fakültesi varlık envanterini gerçekleştirmek için el emeği kullandı. Genellikle, Her varlık Oracle Asset Workbench platformuna girilir ve basılı bir barkod etiketi atanır. Sabit kıymet finansal analistleri ve Di Qiaggio eşliğinde, Araştırma Operasyonları Yöneticileri (Rom) bir Microsoft Excel elektronik tablosu taşıdı ve varlıkları bulmak için her departmanda veya laboratuvarda yürüdü. Her bölümün veya laboratuvarın benzersiz bir seri numarası vardır.
Kullanılabilir barkod tarayıcı olmadığından, verileri doğrulamak için gözlerini kullanırlar, elektronik tablodaki belirli odadaki bilgilerle karşılaştırın, ve notlar yazın veya farkları kaydedin.
Elektronik tabloda listelenmeyen herhangi bir varlık etiketiyle karşılaşırlarsa, Bu varlıkların hangi bölüme ait olduğunu belirlemek için bilgisayardaki OFA sisteminde aramaları gerekir. Ardından varlık envanterinin sonucunu manuel olarak girin ve OFA'ya yükleyin. Bu sadece çok zaman alan bir süreç değildir, ancak bu yüksek değerli varlıklara da zarar verebilir. Örneğin, Harvard Tıp Fakültesi Nörobiyoloji Bölümü daha fazla listelenmiştir 800 16 sayfalık elektronik tablodaki varlıklar.
Di Qiaggio, departman varlık yöneticileriyle varlık toplantıları yapacak, varlık araştırma ekibine laboratuvarda eşlik etmek ve varlık envanteri konusunda yardımcı olmak. Bu işlemin bulunması ortalama iki saat sürer 50 Varlık. Di Qiaggio dedi: “Bu tür manuel süreçler verimsizdir ve sürdürülemez, çünkü okulun varlıkları yaklaşık olarak 1,000 her yıl öğeler. Bu göz önüne aarak, alternatifler bulmak için harekete geçmeliyiz.”
Bu nedenle, Harvard Tıp Fakültesi yaz aylarında otomasyon çözümleri için iki aylık bir teklif yürüttü. 2017, daha sonra teklifleri değerlendirdi ve sözleşmeyi vermeden önce ikinci bir teklif verdi. Radiant'ın çözümünü seçtikten sonra, yüksekokul, teste gönüllü olarak katılan iki fakültede saha denemelerine başladı: Hücre Biyolojisi ve Harvard Terapötik Bilim Projesi. Tıp fakültesi, bitişik odalar tarafından yakalanmadıklarından emin olmak için okuyucuların kurulumunda çapraz okuma zorluklarının üstesinden geliyor.
Bu çözüm daha sonra Temmuz ayında başlatıldı 2018, bundan sonra Harvard Tıp Fakültesi aldı 18 RFID etiketleriyle mevcut varlıkları ve yeni alınan varlıkları yeniden etiketlemek için aylar. Bu ön sipariş etiketleri belirli varlıklarla ilişkilendirilecektir, ve her etiket ve ilgili varlıkları da belirli bir odaya bağlanacaktır. Bu bulut tabanlı Sanal Varlık İzleyici (KDV) çözüm bir mobil uygulama ile birlikte gelir.
Çalışanlar saymaya başladığında, iPhone'da çalışan VAT2Go'yu kullanacaklar, binaya ve girdikleri odaya girmek, barkodu tarayın ve RFID etiketini okuyun. Etiketler okunduktan sonra, Tüm varlıkların doğru konumlarda olduğunu onaylamak için sonuçları uygulamada görüntüleyebilirler, odadaki kayıp ve ekstra varlıkların yanı sıra. Bu sonuçlar çevrimiçi VAT2Go uygulamasıyla senkronize edilir, ve kullanıcılar bunları indirebilir, raporlar oluşturabilir ve OFA'ya yükleyebilir (OFA hala Harvard Tıp Fakültesi'nin sabit kıymet kayıt sistemidir).
Di Qiaggio dedi: “Bu web uygulaması, yükleyerek veya manuel olarak bireysel veya büyük ölçekli değişiklikler yapmamızı sağlar, varlıkları başka bir konuma yeniden tahsis etme gibi.” Harvard Tıp Fakültesi, KDV sistemindeki bazı varlıkları hurdaya çıkarmak ve KDV sisteminden çıkarmak için RFID çözümlerini de kullanabilir. RFID yönetiminin avantajları arasında daha doğru ve verimli varlık envanteri bulunur, Bu da ROM ve varlık yöneticilerinin yanlarında bir envanter gerçekleştirdiklerinde varlık araştırmalarını kesintiye uğratmak zorunda olmadıkları anlamına gelir. Gerçek varlık stoku işlemi de manuelden daha az yıkıcıdır.
Bu teknolojinin dağıtımı da bazı bükülmeler ve dönüşlerle karşılaştı, ve finansman, proje sürecini yavaşlatmak için önemli bir zorluktur. Bazı üyeler projeden ayrıldı ve başka işlere geçti, ve COVID-19 salgını Mart ayında okulun kapanmasına neden oldu 2020, yalnızca gerekli personelin girmesine izin vermek. Aslında, Di Qiaggio'nun kendisi olay yerine ulaşamadı., Bu yüzden etiketi Sophia Xu'ya postaladı., Harvard Tıp Fakültesi'nde sabit kıymet finansal analisti, işaretlemeye devam edebilecek kişiler, varlıkları sayma, ve kampüste OFA'yı güncelleme.
Di Qiaggio sistem yayınlandığından beri., okul salgın nedeniyle sadece varlık envanteri yürüttüldü. Yani, Bu envanterin sonuçları RFID sisteminin zaman kazandırabileceğini kanıtlıyor. RFID'nin avantajlarından biri, bu varlıkların Hücre Biyolojisi Departmanı'na ait olup olmadığına bakılmaksızın, Nörobiyoloji Anabilim Dalı, hatta Cambridge bölgesindeki başka bir Harvard okulu, RFID, her bölüm veya laboratuvar için Varlık bilgilerini karşılaştırmak zorunda kalmadan odadaki tüm varlıkları okuyabilir.
PricewaterhouseCoopers tarafından yapılan denetimin RFID etiketlerini okumasına gerek yoktur, ancak RFID denetim için gereken veri desteğini sağlar, böylece okul denetim için seçilen varlıkları bulabilir ve denetçi geldiğinde kolayca kullanılabilir olmasını sağlayabilir. Bugün, Microsoft Teams toplantılarında sanal denetimler de içerir.
Gelecekte, Di Qiaggio, RFID teknolojisinin diğer değişikliklere fayda sağlayabileceğini umuyor, laboratuvar alanlarının yenilenmesi gibi. RFID okuyucu, oda yenilenmeden önce öğeleri tarayabilir, ve öğelerin kaybolmasını önlemek için öğeler yeni yenilenmiş odaya taşındığında yeniden tarayın.
Diğer bir avantaj, kayıp varlıkları bulmak için Geiger sayaç modunda RFID etiketlerini aramak için okuyucuyu kullanma yeteneğidir.. Di Qiaggio yanlışlıkla görünmez bir soğutmalı santrifüjün etiketini okuduğunu hatırlattı. 2019. “O sırada tarama yapıyordum., ama çıplak gözle göremedim. Okuyucuyu sinyal kaynağına yaklaştırdığında, Bu varlığı tahta bir çekmecede buldum.. RFID yoksa, Bu varlığın kaybolduğunu düşünebilirim.. Çalındı veya atıldı. RFID ile, Maddi olmayan varlıkları görebiliyorum.”
Harvard Tıp Fakültesi'ne ek olarak (HMS), RFID sistemleri şu anda Harvard Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi'nde uygulanmaktadır veya kullanıma ununmaktadır. (FAS), Mühendislik ve Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu (DENİZ) ve Wyss Enstitüsü (Wyss Enstitüsü). Di Qiaggio'ya göre, Wyss tüm eski varlıkların RFID etiketlemesini tamamladı, FAS ve SEAS şu anda yaklaşık olarak etiketleme yaparken 8,000 Varlık. Dört üniversitenin toplam yaklaşık 100 Bina, ve her bina varlıklar içerir.